Отчёт собирают неделю
Бухгалтер выгружает, менеджер дополняет, кто-то сводит в Excel. К моменту готовности цифры устарели.
Решения · Дашборды
Вся компания на одном экране
Продажи, отгрузки, задолженность и загрузка — из ваших баз, 1С и таблиц, обновляется само. Руководитель видит цифры сегодня, а не в конце месяца.
Под ключ
Дашборд собирается под ваши источники данных. Такой же подход мы применяем в системе контроля транспорта у ОсОО «Салих Строй», где сводная панель показывает все объекты сразу.
Проблема
Почему цифры всегда опаздывают
Данные в компании есть — они просто лежат в разных местах и не сходятся между собой.
Каждый со своей правдой
У отдела продаж одна выручка, у бухгалтерии другая. Совещание уходит на спор о цифрах, а не на решения.
Данные в разных системах
1С, таблицы, CRM и записи на объектах друг о друге не знают. Связать их вручную некому.
Проблему видно поздно
Просроченная задолженность или падение отгрузок всплывают в конце месяца, когда реагировать поздно.
Что делаем
Как собирается дашборд
Подключаемся к тому, что у вас уже есть, — менять учётную систему не нужно.
Сбор из ваших источников
Забираем данные из 1С, баз, таблиц и внутренних систем по расписанию или в реальном времени.
- 1С и SQL-базы
- Google Таблицы и Excel
- CRM и внутренние системы
- Данные с объектов
Единые показатели
Договариваемся, как считается каждая цифра, и закрепляем это в системе. Одна выручка на всю компанию.
- Согласованные формулы
- Единый справочник
- История изменений
- Сверка источников
Экран руководителя
Главные показатели, динамика и отклонения — на одном экране, с телефона и компьютера.
- Показатели дня и месяца
- Динамика и тренды
- Разрезы по объектам и менеджерам
- Доступ с телефона
Оповещения
Система сама пишет, когда показатель вышел за границу: просрочка, падение отгрузок, перерасход.
- Пороговые значения
- Уведомления в WhatsApp и Telegram
- Отчёт на почту по расписанию
- Права доступа по ролям
Как работаем
От первого разговора до рабочего экрана
Начинаем с одного набора показателей — того, который руководитель смотрит чаще всего.
- 1
Что смотреть
Определяем 5–7 показателей, по которым принимаются решения. Остальное — потом.
- 2
Подключение данных
Настраиваем выгрузку из ваших систем и проверяем, что цифры сходятся с фактом.
- 3
Первый экран
Собираем дашборд и показываем на реальных данных. Правим формулировки и разрезы.
- 4
Развитие
Добавляем разрезы, оповещения и новые источники по мере запросов.
Результат
Что меняется
- Цифры доступны сегодня, а не в конце месяца
- Одна версия правды для всех отделов
- Отчёт не собирают вручную
- Отклонения видно сразу
- Решения принимаются на данных
- Новые показатели добавляются быстро
Соберём ваш первый экран
Скажите, какие 5–7 цифр вы смотрите чаще всего и где они лежат. Предложим схему сбора и срок.